К вопросу об оперативности информации

Чем заканчивается любое письмо от ВП, приходящее на эл.почту?
"Задать вопрос и получить быстрый ответ можно на ФОРУМЕ клуба" И это правда!
Но кроме форума здесь есть очень важная страница - расписание. А там, кроме сроков туров, немаловажные пометки - "группа набрана". Огромная просьба к координаторам: НЕ ЗАБЫВАЙТЕ, ПОЖАЛУЙСТА, ДЕЛАТЬ ЭТИ ПОМЕТКИ СВОЕВРЕМЕННО. Потому что очень неприятно получать письмо со словами "на данные даты группа набрана". Сами понимаете, решение ехать принимается чаще всего не вдруг, сначала появляется желание "Ехать!", потом сомнение "А далеко, а недешево, а отпустят ли...", наконец, всё утрясается, смотришь в последний раз расписание, жмешь "отправить заявку" - и, бац! мы можем занести Вас в резервный список... Обидно, чесслово! Уныло заходишь на сайт на следующий день, и через день, а там ничего о том, что группа набрана (((
Причем, по Финляндии и Норвегии эти данные появлялись почему-то во время всегда.